PRIVACYVERKLARING T.V. Rapid

Dit is de privacyverklaring van Tennisvereniging Rapid, gevestigd Moltweg 90 te Landgraaf en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40186888.
Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van deze verklaring, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: secretaris@tvrapid.nl.
Deze privacyverklaring geeft uitleg over welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden we deze verwerken, welke rechten de betrokkenene hebben en welke maatregelen wij hebben genomen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden, conform de eisen van de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS
Wij verwerken persoonsgegevens van u indien u:
– lid wordt en daarmee een overeenkomst met ons aangaat;
– zich inschrijft voor een door ons georganiseerd evenement;
– vrijwilliger wordt.

Wij verzamelen daarbij de volgende persoonsgegevens:
– NAW gegevens;
– Contactgegevens;
– Geboortedatum;
– Geslacht;
– Bankgegevens;
– bondsnummer KNLTB;
– foto voor identificatie (spelerspas);
– Beeldmateriaal van verenigingsactiviteiten.

Wij gebruiken deze persoonsgegevens om:
– het lidmaatschap mogelijk te maken;
– u aan te melden bij de KNLTB;
– contact met u op te nemen of te onderhouden;
– nieuwsbrieven te verzenden om u op de hoogte te houden van relevant nieuws;
– uitnodigingen voor verenigingsevenementen te verzenden;
– incasso van verschuldigde contributiebedragen uit te voeren;
– Het verslagleggen van verenigingsactiviteiten middels publicatie op (social) media.

Dit doen wij op basis van de grondslagen:
– uitvoeren van een overeenkomst;
– gerechtvaardigd belang van de vereniging;
– toestemming.

Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

2. INFORMATIE, WIJZIGING, CORRECTIE, WISSING, OVERDRACHT EN BEZWAAR
U kunt contact opnemen via secretaris@tvrapid.nl voor:
– meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u verwerken;
– vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
– inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
– correctie, beperking, verwijdering of overdracht van uw gegevens;
– bezwaar tegen het gebruik van (sommige van) uw gegevens door Tv Rapid.

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of, in opdracht van u, direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Op verzoeken van deze aard zullen wij uiterlijk binnen 3 weken na aanvraag reageren.

 

3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS
Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
– alle personen die namens Tv Rapid van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
– we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
– wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
– we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
– onze bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

4. DERDEN
Wij verstrekken uw gegevens, indien noodzakelijk, aan de volgende derden:
– de KNLTB:
o Noodzakelijk voor deelname aan competitie/wedstrijden, in ruime zin;
o De ongevallenverzekering voor bondsleden.

5. BEWAREN VAN UW GEGEVENS
Wij bewaren uw gegevens gedurende de periode van het lidmaatschap en daarna in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

6. WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING
Het kan voorkomen dat in de toekomst wijzigingen in deze privacyverklaring noodzakelijk zijn. Wij raden u daarom aan om deze privacy verklaring regelmatig te raadplegen.